EM Hosting & Design est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité. Nous traitons les données personnelles avec soin et conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Données personnelles que nous traitons
EM Hosting & Design traite des données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même, par exemple via des formulaires de contact, par e-mail ou dans le cadre de contrats.
- Nom et prénom
- Nom de l’entreprise
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Adresse IP
- Données relatives à l’utilisation du site
- Données de facturation et de paiement
2. Finalités et bases juridiques
Nous ne traitons des données personnelles que lorsqu’il existe une base juridique. Nous le faisons aux fins suivantes :
- L’exécution des contrats
- La facturation et l’administration
- La prise de contact par e-mail ou par téléphone
- L’envoi de newsletters (uniquement avec votre consentement)
- L’amélioration de notre site et de nos services
- Le respect des obligations légales
Le traitement repose sur :
- L’exécution d’un contrat
- Une obligation légale
- Le consentement
- L’intérêt légitime
3. Mineurs
Nos services ne s’adressent pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne traitons pas sciemment des données personnelles de mineurs. S’il s’avère que nous avons malgré tout traité des données d’un mineur, nous les supprimerons immédiatement après signalement.
4. Durées de conservation
Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
- Données administratives : 7 ans (obligation légale de conservation)
- Coordonnées sans contrat : 2 ans maximum
- Données de newsletter : jusqu’à la désinscription
5. Partage des données personnelles avec des tiers
EM Hosting & Design ne transmet des données personnelles à des tiers que lorsque cela est nécessaire à l’exécution de nos services ou pour respecter une obligation légale.
Nous concluons des accords de sous-traitance avec les parties qui traitent des données personnelles pour notre compte. Nous ne vendons jamais de données personnelles à des tiers.
6. Cookies
Notre site utilise des cookies fonctionnels et analytiques. Les cookies analytiques sont configurés dans le respect de la vie privée et utilisés de manière anonymisée. Pour plus d’informations, consultez notre politique en matière de cookies.
7. Analyse du site
Nous utilisons des outils d’analyse pour comprendre l’utilisation de notre site et l’améliorer. Les adresses IP sont anonymisées et ne sont pas utilisées à des fins publicitaires.
8. Sécurité
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, comme le chiffrement SSL, des serveurs sécurisés, des restrictions d’accès et des mises à jour régulières.
9. Vos droits
Vous avez le droit de :
- Consulter vos données personnelles
- Faire rectifier ou supprimer vos données
- Limiter le traitement
- Vous opposer au traitement
- Transférer vos données (portabilité des données)
- Retirer votre consentement
Pour cela, vous pouvez nous contacter via la page de contact. Nous répondons dans un délai de 30 jours.
10. Réclamations
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).
11. Modifications
EM Hosting & Design se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. La version la plus récente est toujours disponible sur ce site.
Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 7 février 2026. Ceci est une traduction de la déclaration de confidentialité néerlandaise. En cas de divergence, la version néerlandaise prévaut.
